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使用教程

PDF 合并教程:多个 PDF 一键合成一个文件

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  • 办公技巧

平时工作里经常遇到这种情况:好几份 PDF 要一起发出去,合同扫描件、报价单、说明书各一份,一个一个发很麻烦,发压缩包对方又可能解压不了。其实把它们合并成一个 PDF 文件,是最省事的做法。

合并前需要知道的事

  • XCPDF 的所有 PDF 功能都在本地电脑上运行,文件不会上传到任何服务器,敏感合同也能放心处理。
  • 合并后保留原页面顺序与内容,不损失清晰度。
  • 支持常见扫描件、电子签章 PDF、横竖版混合的文档。

合并步骤

  1. 打开 XCPDF,进入「PDF 合并」功能。
  2. 把要合并的 PDF 文件拖入窗口(也可以点击选择文件,支持一次选多个)。
  3. 按你想要的顺序调整:直接拖动文件卡片排序即可。
  4. 点击「开始合并」。
  5. 合并完成后另存为新的 PDF 文件。

整个过程一般几秒就能完成,文件越大耗时略长,页面上会显示进度。

几个实用技巧

  • 先转正再合并:如果里面有竖向扫描的页面,可以先用「PDF 旋转」把方向统一,合并结果更整齐。
  • 合并后统一加页码:合并完成的文件用「PDF 页码」功能补一遍页码,页码会按合并后的总页数连续排,适合标书、投标文件。
  • 合并前压缩:多个大文件合并后会更大,如果只是留档或发邮件,建议先用「PDF 压缩」处理再合并。

常见问题

Q:合并顺序错了怎么办? 合并前在列表里拖动卡片即可调整,无需重新导入。

Q:合并后文件反而变大了? PDF 内部采用的是各自的压缩参数,若体积明显偏大,可对合并结果再做一次压缩。