Bates 编页 · 帮助中心 · 信创PDF工具箱（XCPDF）

功能介绍

Bates 编页是给一整套文件的每一页打上全局唯一、连续不断的编号。它和普通页码最大的区别是「跨文件连续」：

编号格式为「自定义前缀 + 定长数字」，例如 EXH-000245、PROJECT-2026-000001。

说明：本功能属于文件层面的视觉辅助编号，用于归档、打印引用和内部流转的规范化管理，不具备 CA 数字证书的法律效力。涉及法律效力的电子证据固化，请使用具备合规资质的专业服务。

不适用的情况：只想给单个 PDF 加普通页码，用「添加页码」即可，不必动用 Bates。

第 1 步：上传文件

进入「标注与编号 → Bates 编页」，点击上传区或把多个 PDF 一次性拖进来。已加入的文件会列在文件列表中。

第 2 步：调整文件顺序

编号自上而下依次分配，所以文件顺序就是编号顺序。列表中可以直接拖拽调整，也可以用「按文件名升序」「按文件名降序」一键排序，编号会自动跟随重排。

第 3 步：设置编号规则

编号前缀：默认 EXH-，可填案件名、公司缩写、年份等；
起始编号：默认 1，可填 1 ~ 999999；
位数：默认 6 位，可选 4 / 6 / 8 / 10 位，不足时左侧补零；
位置与样式：「水平位置」左 / 中 / 右（默认）；「垂直位置」顶部 / 底部（默认）；「距底部」默认 15 mm、「距左右」默认 10 mm；「字体」Courier（等宽，默认）/ Times Roman；「字号」默认 10 pt（8 ~ 16 pt）；需要时勾选「加粗」。

第 4 步：核对编号预览

右侧预览区会显示当前效果，用 ◀ ▶ 按钮翻页，确认编号内容、位置和字号都符合要求。

第 5 步：开始编页

点击「开始编页并保存」。文件越多、页数越多，耗时越长；一般办公场景下千页文件可在几分钟内完成。

第 6 步：选择下载方式

无论哪种方式，生成的文件名都会自动带上起止编号（如 证据册_EXH-000001-000099.pdf），方便线下二次核对。

参数	默认值	说明
编号前缀	`EXH-`	编号前面的固定部分，可填案件名、公司缩写、年份等，如 `PROJECT-2026-`
起始编号	`1`	第一个文件第一页的编号数值，可填 1 ~ 999999
位数	`6 位`	数字部分的固定长度，可选 4 / 6 / 8 / 10 位，不足时左侧补零
水平位置	右	左 / 中 / 右，编号相对页面左右的位置
垂直位置	底部	顶部 / 底部，编号放在页眉还是页脚
距底部	`15 mm`	可填 5 ~ 50 mm；垂直位置为「底部」时为距下边缘距离，为「顶部」时该项变为距上边缘距离
距左右	`10 mm`	可填 5 ~ 50 mm；水平位置为「左」或「右」时，编号距对应边缘的距离
字体	`Courier（等宽）`	Courier（等宽）/ Times Roman；等宽字体各字符宽度一致，编号排列更整齐，是 Bates 的常用选择
字号	`10 pt`	可填 8 ~ 16 pt
加粗	关闭	开 / 关
下载方式	合并成一个 PDF	合并 / 分别下载（ZIP），决定输出单个合并文件还是按原文件分别输出后打包

普通页码和 Bates 编号选哪个？

日常文档统一页码用「添加页码」即可；法律、审计等需要跨文件全局唯一且连续编号的场景用 Bates。

跨文件编号会断号吗？

不会。编号在整个文件集上连续分配，前一个文件的最后一页与后一个文件的第一页严格首尾相接。若在编页前调整了文件顺序，编号会自动跟随重排。

空白页会不会被跳过？

不会。每一页都会获得编号，空白页同样计入序列，确保证据链完整、编号可核对。

怎么从 000500 开始编？

起始编号填 500，位数选 6 位，第一页的编号就是 000500。补零由「位数」控制，不需要手工写零。

前缀可以自定义吗？

可以，输入任意前缀（如案号 2026-民初-88-），编号格式为「前缀 + 补零数字」。

生成的编号有法律效力吗？