文档信息

功能介绍

打开一个 PDF，自动读取并显示文档的元数据（标题、作者、主题、关键词），在右侧编辑框里直接改写，点击「修改并保存」即可生成一份新 PDF。

它和「修改文件内容」完全是两回事，使用前先弄清这几点：

• 只改元数据：改完文件内容和排版完全不变，版面、正文、图片一概不动；
• 不修改的字段保留原值：只填想改的字段即可，留空的字段不会被清掉；
• 一键清空：如果想把四个字段全部抹掉，点「一键清空」即可一次性清空，便于整体重写；
• 输出为新文件：生成的 PDF 文件名与原件一致，是另存的新文件，不会覆盖原始文件；
• 本地处理：整个过程在本机浏览器内完成，文件不会离开你的电脑。

界面提示：上传区写着「点击或拖拽打开本地 PDF」「查看和修改文档元数据」；在打开文件之前，右侧面板显示「打开 PDF 后自动填充元数据」，打开文件后四个字段才会带出原值。

不适用的情况：本功能只能编辑文档属性，不能修改正文文字、页面内容或书签。想删掉书签请改用「删除书签」，想调整页面请用页面管理类功能。

适用场景

• 档案归档与检索：把扫描件里空白的标题补成正式档案名，让系统能按标题检索、排序。
• 公司公文与合同：统一把作者写成公司或部门名称，替换掉原始模板里遗留的个人姓名。
• 扫描仪设备的残留信息：很多扫描仪会把作者写成设备型号或电脑用户名，归档前需要清理干净。
• 隐私清理后再外发：外发文件前删掉文档里残留的个人署名、内部主题、内部关键词，避免泄露信息。
• 资料室著录：给资料补齐关键词，方便后续按主题分类和检索。

操作步骤

1. 打开工具箱，进入「安全与信息 → 文档信息」。

2. 点击上传区，或把 PDF 拖进去；打开后界面会自动填充元数据。

3. 查看右侧「📋 元数据编辑」面板，确认四栏内容是否与文件当前状态一致。

4. 按需修改「标题」「作者」「主题」「关键词」中的任意几项；不修改的字段保持原样即可，会保留原值。

5. 填写关键词时，多个关键词用逗号分隔。

6. 若想全部重写，先点「一键清空」把四个字段清空，再重新填写。

7. 点击「修改并保存」，等待进度条走完。

8. 浏览器会自动下载新 PDF。文件名与原件一致，注意别把原文件覆盖掉。

修改是就地生效的：只要点过「修改并保存」并下载了新文件，元数据就写进了新文件里；原文件不受影响，随时可以重来一次。

参数说明

参数	默认值	说明
标题	原文件的值	文档标题，即元数据中的 Title；留空则保留原值
作者	原文件的值	文档作者，即 Author；留空则保留原值
主题	原文件的值	文档主题，即 Subject；留空则保留原值
关键词	原文件的值	文档关键词；多个关键词用逗号分隔，留空则保留原值
一键清空	—	按钮，一次性清空「标题 / 作者 / 主题 / 关键词」四个输入框，便于整体重写
修改并保存	—	按钮，按当前输入生成新 PDF；文件内容与排版不变
输入文件	单个 PDF 文件	点击或拖拽打开本地文件
输出文件	文件名与原件相同	另存为新文件，不覆盖原始文件
处理方式	本地浏览器内完成	文件不上传，断网可用
状态提示	—	保存完成后在状态栏给出结果提示
进度显示	—	处理过程中显示进度条，完成后自动下载

打开文件前各字段为空，打开后由程序自动填充，因此「默认值」即文件原本携带的值。

常见问题

改了元数据会改变文件内容或排版吗？

不会。改写只作用于文档属性，正文、图片、页面布局完全保持原样。

我只想改作者，其他字段会不会被清掉？

不会。不修改的字段保留原值，留空的字段沿用文件里原来的值，不会被置空。

点错了「一键清空」，还能恢复吗？

可以。重新打开原文件，元数据会再次自动填充；只要还没点「修改并保存」，原文件本身没有任何改动。

改了元数据，文件体积会变吗？

基本不变。本功能只是重写了文档信息字典，正文和图片都没动，体积不会有明显变化。

想连书签一起清理？

本功能只能编辑文档属性，动不了书签；想清理大纲请转「安全与信息 → 删除书签」单独处理。

能一次给多个 PDF 改元数据吗？

界面一次打开一个文件，多个文件需要逐个处理，处理完再继续打开下一个。